O Instituto Fauna Brasil busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em apoio às rotinas administrativas e institucionais da organização, em regime PJ. Procuramos uma pessoa organizada, proativa, comprometida e com boa capacidade de comunicação, que contribua para o bom funcionamento das atividades administrativas e para a organização dos nossos projetos.

Local: Florianópolis/SC (necessário residir na região)
Modelo híbrido: presencial e remoto

Principais responsabilidades:

– Apoiar a gestão das rotinas administrativas do Instituto;
– Organizar e manter documentos físicos e digitais;
– Auxiliar na elaboração e no registro de documentos oficiais, incluindo atas e processos em cartório;
– Dar suporte aos processos junto a órgãos públicos e ambientais;
– Auxiliar no relacionamento com prefeituras, parceiros, fornecedores e comunidade;
– Apoiar o acompanhamento administrativo de projetos e recursos provenientes de emendas parlamentares e outras fontes de financiamento;
– Solicitar orçamentos, realizar cotações e auxiliar nos processos de compras;
– Organizar e atualizar planilhas de equipamentos, insumos e patrimônio;
– Auxiliar na gestão documental de voluntários e estagiários;
– Organizar agendas, reuniões e prestar suporte administrativo à equipe.

Requisitos:

– Experiência em rotinas administrativas;
– Ensino técnico ou superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Pública, Secretariado ou áreas afins;
– CNH válida e experiência prática em direção;
– Boa comunicação verbal e escrita;
– Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
– Proatividade, comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe;
– Domínio do Pacote Office ou Google Workspace.

Diferenciais:

– Experiência no terceiro setor ou em projetos socioambientais;
– Vivência em processos com órgãos públicos ou ambientais;
– Inglês intermediário;
– Conhecimento de ferramentas de inteligência artificial para apoio à organização e produtividade;
– Familiaridade com sistemas de gestão administrativa.

Buscamos uma pessoa comprometida, organizada e com vontade de aprender e crescer junto ao Instituto Fauna Brasil, contribuindo para fortalecer nossa estrutura administrativa e apoiar iniciativas de conservação da biodiversidade.

Inscrições

Para se candidatar, preencha o formulário pelo link: https://forms.gle/JHiUTNqfuzpjqtRt8
Inscrições até dia 16 de agosto.